體系設(shè)計 論企業(yè)IPMS知識產(chǎn)權(quán)管理體系的構(gòu)建
商業(yè)界有這么一句話，三流的企業(yè)賣產(chǎn)品，二流的企業(yè)賣服務(wù)，一流的企業(yè)賣技術(shù)。由此可見，國際社會對知識產(chǎn)權(quán)的重視和追求在不斷提升，知識產(chǎn)權(quán)在生產(chǎn)力的發(fā)展中起的作用也越來越大。而我國無論對知識產(chǎn)權(quán)的研究抑或是保護(hù)都起步較晚，要想從容迎接挑戰(zhàn)和牢牢把握機(jī)會，就必須加快步伐。
企業(yè)是市場經(jīng)濟(jì)的主體,也是自主創(chuàng)新的主體,更是知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、管理、保護(hù)和運(yùn)用的主體。因此我國要在這個戰(zhàn)略機(jī)遇期內(nèi)縮小與發(fā)達(dá)國家在知識產(chǎn)權(quán)方面的差距，首要的一步就是要推動企業(yè)自身對知識產(chǎn)權(quán)的重視和保護(hù)。而推進(jìn)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)發(fā)展,必須切實(shí)重視和提高企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的能力和水平,構(gòu)建起切合企業(yè)發(fā)展需要的知識產(chǎn)權(quán)管理體系（IPMS)。
那么如何構(gòu)建企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)與管理體系（IPMS)呢？
一、圍繞自身發(fā)展戰(zhàn)略，制定明確的知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略和指導(dǎo)方針
將知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略作為企業(yè)整體戰(zhàn)略的一部分，而不是作為獨(dú)立或孤立的戰(zhàn)略，加以綜合、系統(tǒng)的考慮，并根據(jù)企業(yè)所在的行業(yè)特點(diǎn)，采用強(qiáng)者攻、弱者守、攻守結(jié)合的策略，確定知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略的重點(diǎn)，并根據(jù)形勢的發(fā)展及時進(jìn)行調(diào)整。同時，還要制定明確的知識產(chǎn)權(quán)管理指導(dǎo)方針來保證知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略的有效實(shí)施。
在進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略的規(guī)劃時，可采用以下幾種方法：
1．專利信息采集。充分利用公開的專利文獻(xiàn)和檢索工具，進(jìn)行各種專利信息的收集，從而了解行業(yè)專利技術(shù)發(fā)展動向和行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)的專利申請情況。我國出版的專利文獻(xiàn)主要包括：發(fā)明專利公報、實(shí)用新型專利公報和外觀設(shè)計專利公報；發(fā)明專利申請公開說明書、發(fā)明專利說明書；實(shí)用新型專利說明書；專利年度索引。
2．侵權(quán)可能性分析。如果發(fā)現(xiàn)自己的產(chǎn)品與他人產(chǎn)品有相近之處，則需要進(jìn)行專利分析。分析的目的有兩個方面：一是判斷他人侵犯自己專利的可能性，一是判斷自己侵犯他人專利的可能性。
3．商標(biāo)擴(kuò)張可能性的分析。
4．保護(hù)方式可能性分析。
5．衍生專利分析。
6．知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)政策和法律狀況分析。
7．品牌的文化分析。
8．交叉許可的可能性分析。
9．技術(shù)成果的專利性分析。
10．技術(shù)成果申請專利的效益分析。
二、設(shè)立專門的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)與管理部門，建立企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)部門與其他如產(chǎn)業(yè)化、研發(fā)等部門相互協(xié)調(diào)、分工合作的組織制度
1． 知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)與管理部門及其職責(zé)
設(shè)立專門的工作機(jī)構(gòu)，配備既了解相關(guān)技術(shù)又熟悉相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)的專職人員。企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)部門的職責(zé)應(yīng)包括：
（1）對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中涉及到知識產(chǎn)權(quán)的部分提供建議；
（2）積極與研發(fā)人員、技術(shù)人員溝通，挖掘創(chuàng)新發(fā)明并及時申請保護(hù)，專利、商標(biāo)、技術(shù)秘密等工業(yè)產(chǎn)權(quán)的取得與維持；
（3）收集知識產(chǎn)權(quán)情報，建立知識產(chǎn)權(quán)檔案；
（4）對涉密文件的管理；
（5）處理侵權(quán)案件；
（6）負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)的實(shí)施與收益管理，組織談判及簽定關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)的合同；
（7）起草企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)與管理政策及具體實(shí)施措施，并提出建議。
2．企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)與管理體系并不只包括知識產(chǎn)權(quán)一個部門，而是由企業(yè)中各個部門構(gòu)成的，其中知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)與管理部門則起組織和牽頭的作用。在企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)和管理工作中，各部門要相互交流與配合，才能發(fā)揮最大合力。
三、健全企業(yè)內(nèi)部知識產(chǎn)權(quán)管理制度
建立健全覆蓋企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、管理、銷售各環(huán)節(jié)的內(nèi)部知識產(chǎn)權(quán)管理制度，以使日常知識產(chǎn)權(quán)管理有章可循。制度的內(nèi)容應(yīng)包括：
（1）促進(jìn)知識產(chǎn)權(quán)發(fā)生的制度；
（2）員工發(fā)明創(chuàng)造權(quán)屬的確定與分享；
（3）技術(shù)成果申報制度，既方便對項目作出決策和調(diào)整，又可以作為證據(jù)，還可以防止因員工的流失而導(dǎo)致項目的中斷；
（4）專利申請、維持、放棄的評估和確定程序；
（5）專利、商標(biāo)、商業(yè)秘密的管理體系與辦法；
（6）按知識產(chǎn)權(quán)類別區(qū)分的保護(hù)方式方法與措施；
（7）違規(guī)責(zé)任規(guī)定。
四、加強(qiáng)對員工的管理，增強(qiáng)其知識產(chǎn)權(quán)法律意識，通過協(xié)議、制度、機(jī)制和法律四個方面的措施防止人員流動導(dǎo)致企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)流失。
員工進(jìn)入公司時，企業(yè)應(yīng)對其進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)方面的培訓(xùn)，包括知識產(chǎn)權(quán)法律制度，文件管理及保密規(guī)定，知識產(chǎn)權(quán)發(fā)明、申請、應(yīng)用、維權(quán)程序和途徑等。經(jīng)過教育培訓(xùn)，逐步形成員工自覺遵守法律制度和保護(hù)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的意識。并且，要公司內(nèi)部經(jīng)常性的開展知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)方面的宣傳和教育，普及知識產(chǎn)權(quán)知識。同時，通過協(xié)議約束措施、制度約束措施、機(jī)制引導(dǎo)措施、法律制裁措施的組合來防范因人員流動導(dǎo)致企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的流失。
（1）通過與員工簽訂知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)方面的協(xié)議來約束員工的行為。根據(jù)員工與技術(shù)秘密關(guān)系的緊密程度選擇單獨(dú)或組合使用帶保密條款的勞動合同、保密協(xié)議或競業(yè)禁止協(xié)議，明確員工在企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)方面的義務(wù)及違約責(zé)任。將遵守知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)制度列入員工目標(biāo)管理和績效考核項目。
（2）加強(qiáng)企業(yè)自身的知識產(chǎn)權(quán)制度建設(shè)、科研開發(fā)管理制度建設(shè)，在制度中明確企業(yè)職工的保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)的義務(wù)、責(zé)任及違反時的處理辦法以使知識產(chǎn)權(quán)管理工作有法可依，有章可循。
（3）創(chuàng)造良好的進(jìn)人、用人、留人、培養(yǎng)人、獎勵人的機(jī)制，用好的機(jī)制吸引和留住優(yōu)秀的人才，充分發(fā)揮他們的聰明才智為企業(yè)做貢獻(xiàn)。
（4）對于違反法律、法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度、采取不正當(dāng)?shù)氖侄螌?dǎo)致企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)流失的行為，要堅決拿起法律的武器，依法采取制裁措施。做出幾起典型的案例，以起到一個反面教育和威懾的作用。
五、以協(xié)議或規(guī)章的形式規(guī)定員工知識產(chǎn)權(quán)成果的歸屬，建立知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)新激勵機(jī)制
企業(yè)在與員工簽定勞動合同時或者在投入資金和力量進(jìn)行技術(shù)和產(chǎn)品開發(fā)前，應(yīng)先以協(xié)議形式明確創(chuàng)造成果的歸屬。
建立職務(wù)成果的鑒定制度，科學(xué)區(qū)分員工的個人發(fā)明和職務(wù)發(fā)明，并確定職務(wù)成果的價值。
建立知識產(chǎn)權(quán)獎勵機(jī)制，合理分配知識產(chǎn)權(quán)利益，對技術(shù)核心員工實(shí)行持股計劃。
六、加強(qiáng)對商業(yè)秘密的管理與保護(hù)
對技術(shù)人員業(yè)務(wù)活動和涉及專利技術(shù)開發(fā)的流動人員相關(guān)活動進(jìn)行規(guī)范，制定嚴(yán)格的技術(shù)資料接觸程序，使每個人都只能接觸到核心技術(shù)的一部分，這樣，任何人都不能掌握完整的技術(shù)，從而更好的保護(hù)技術(shù)秘密。
注意對在研項目和尚未形成成果的項目中技術(shù)秘密的保護(hù)。
在服務(wù)外包時，也應(yīng)通過保密協(xié)議等來保護(hù)自身的商業(yè)秘密。
依商業(yè)秘密與公司業(yè)務(wù)的關(guān)系、與業(yè)務(wù)的施政方針的關(guān)系、有關(guān)業(yè)界競爭的影響度、是否為公司產(chǎn)品技術(shù)上及收益上成功的關(guān)鍵等因素，將其依重要程度高低，分為不同等級來管理。然后再依其等級，決定其復(fù)印、對外公開、對內(nèi)公開、廢棄、保管、資料傳送時候的處理規(guī)定。例如：某些密級的資料必須得到特定人員的同意才能對外公開；某些密級的資料只有原制作單位才復(fù)印；某些密級的資料必須轉(zhuǎn)成密碼才可傳送。為了徹底實(shí)施公司的規(guī)定，公司內(nèi)部也應(yīng)設(shè)自我檢查制度，隨時實(shí)施內(nèi)部檢查并指導(dǎo)員工養(yǎng)成自我管理的習(xí)慣。接受他人的機(jī)密資料也要得到特定人員的同意。至于接受機(jī)密資料的有關(guān)條件，則必須得到知識產(chǎn)權(quán)部門以及法務(wù)部門同意。另外，未被指定為機(jī)密信息者，以及未限定保密期間者，如有礙于公司的開發(fā)及銷售，都要再加批示修改。
七、注意對知識產(chǎn)權(quán)信息資源的收集和利用，建立內(nèi)部知識產(chǎn)權(quán)信息庫
注意收集和利用知識產(chǎn)權(quán)信息，充分利用已公開的專利文獻(xiàn)，建立知識產(chǎn)權(quán)數(shù)據(jù)庫并時時更新。同時對失效或者可以利用的專利也應(yīng)建立數(shù)據(jù)庫。跟蹤競爭對手專利申請狀況，分析其技術(shù)發(fā)展計劃、商業(yè)計劃，尋找其技術(shù)空擋。
定期發(fā)布某種形式的技術(shù)報告，公布自己不打算申請專利的技術(shù)研發(fā)成果，以防止受制于人，并且破壞競爭對手形成知識產(chǎn)權(quán)的能力。
八、從計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的角度構(gòu)建知識產(chǎn)權(quán)安全體系
1．使用網(wǎng)絡(luò)身份認(rèn)證系統(tǒng)提供計算機(jī)和用戶身份的認(rèn)證，指定某些計算機(jī)只能用某些用戶使用，并對用戶登記計算機(jī)進(jìn)行記錄。
2．建立網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)，對計算機(jī)的文件操作進(jìn)行監(jiān)控和限制，防止用戶隨意將內(nèi)部計算機(jī)的數(shù)據(jù)復(fù)制出去、
3．使用聯(lián)網(wǎng)/離網(wǎng)策略，使筆記本計算機(jī)離開內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)后全面禁用外設(shè)和網(wǎng)絡(luò)輸出，從而防止用戶計算機(jī)帶離企業(yè)內(nèi)部后發(fā)生的數(shù)據(jù)復(fù)制和外泄。
九、建立知識產(chǎn)權(quán)預(yù)警、監(jiān)控與法律糾紛的處理機(jī)制
進(jìn)行專利侵權(quán)監(jiān)視，監(jiān)控他人的專利申請和商標(biāo)登記，預(yù)防對企業(yè)的在先權(quán)利造成侵蝕和侵害。對侵犯企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的行為，根據(jù)不同情況，采取訴訟和非訴訟的措施進(jìn)行處理。
總之，企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系（IPMS)并不是一個孤立的系統(tǒng)，要把知識產(chǎn)權(quán)的管理同企業(yè)其他流程管理協(xié)調(diào)起來，各部門通力合作來促進(jìn)和保護(hù)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)。企業(yè)應(yīng)從戰(zhàn)略管理的高度認(rèn)識和實(shí)施企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理，不僅要探討企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理中的活動流程，而且還要重點(diǎn)分析知識產(chǎn)權(quán)管理與其他流程管理的協(xié)調(diào)機(jī)制。此外，企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)同知識產(chǎn)權(quán)管理部門、社會支持部門的聯(lián)系，以詳細(xì)地了解國家有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的法律規(guī)定，以及有效地獲得社會支持體系的服務(wù)與支持，從而為企業(yè)核心競爭力提供源源不斷的動力支持。
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